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小明的猜想 | 采购事故

[罗戈导读]采购事故的背后或许既有管理问题,又有合规问题。

2019年3月7日,星期四,刮风。

这几天,皮经理的心情糟糕到极点。眼看着还有一个月,项目就要进入量产,但是事先未能识别出的问题频繁爆出,使得总经理对采购部极其不信任,当然也会威胁到皮经理的位置。

“我要求你明天就拿出解决方案!”临下班时,皮经理电告小明,必须考虑所有可能出现的情况,拿出完整的解决方案!

 1 

不断出现的问题

这是一个喷漆不合格的问题,之前的供应商多次送样,都因表面的脏点数量超出了图纸的要求而被拒收。看到天波公司的设计人员不同意放宽要求,原供应商则通知说,自己已经尽力了,如果实在无法达到要求,自己就不做了。

具体负责这个件的采购是小王。小王刚来公司不久。小王立即联系了一家自己熟悉的新供应商报价,要比原供应商贵10%。新供应商承诺能够按照图纸要求做出合格品,因为他们是做喷粉而不是喷漆,表面的效果会更好一些。

考虑到马上就要进入量产,采购部的当务之急是确保供应,于是皮经理和小明都同意了这个方案,并向总经理和项目经理分别做了汇报,声称问题马上得到解决。但是人算不如天算,就在上周五,新供应商喷出的样品不但仍有脏点,而且还有凹坑,这是新问题。也就是说,新供应商的喷粉效果还不及老供应商的喷漆效果。

问题如何解决?新供应商说只能再多喷几个样品试一试,这次皮经理和小明都不能接受。因为这叫“tryanderror”,就是见招拆招,根本就不靠谱。眼看事情变得更糟,小王却推卸责任说,一切问题都是供应商的,跟自己没有关系。

眼瞅着采购部要被“打脸”,皮经理只能把压力都放在小明身上,希望细心的小明拿出一个可行的解决方案。

“可是,我一直都是在办公室里接收小王给我的‘二手’消息,从来没有去过现场,也没有人给过我可行性分析报告,对新供应商也不了解,怎么能拿得出可行的解决方案呢?”小明感到很委屈,第一次跟皮经理争辩。

“再找几家试试啊!”此时的皮经理,就如同影片《帝国的陷落》中的希特勒,开始不切实际的幻想,甚至歇斯底里。

“那不还是试错吗?”小明反问。

“这总比没有方案强!你知不知道,总经理随时会让我提交报告。”看来,皮经理已经没有退路了。

“我明白了。但我要求此事全权交给我主导,小王辅助,我要对整个事情做调查。之后我会给您一个切实可行的解决方案,而且在一个月内就能解决问题。”小明突然变得信心十足,这让皮经理有些诧异,但事已至此不便多问,只能答应小明的要求。

其实,小明之所以信心十足,是因为他有一个好朋友是喷漆方面的专家。小明之前就跟朋友讨论过这个案子,朋友说喷漆和喷粉的表观效果是没有区别的,只是喷粉更环保一些,这间接驳斥了小王和他开发的新供应商的说法,即喷粉的效果更好。但那时毕竟没有喷出样品,小明也不确定谁说得对,也就没有提出这个问题,但是现在看来,他的朋友是对的。

 2 

问题的突破口

在与皮经理通话之后,小明立即拨打设计师小张的电话:“小张,聊十分钟,有空吗?”

“可以啊。”小张是个“90后”,东北人,别看年纪不大,做事自信心十足,很有主见。

“喷粉的样品出来了,效果不行。我想了解一下,当初我们的外观标准是怎么定的?在概念设计阶段,我们找公司附近的模型厂做的样品,人家喷的效果特别好,比这几次来的明显要好很多。当时颜色、色差及其他外观要求,都是根据模型厂提供的样品制定的。这件事我跟小王说过。”小张如实说。

“模型厂的样品有质检报告吗?我需要拿来跟现在的比对一下。”小明听后问道。

“我们没要。”

“没关系,我来联系模型厂,非常感谢。”说罢,小明立即挂断电话,又拨通了模型厂老板的电话。

“吴总啊,我是小明,好久没联系了,还好吗?有空讲两句?”毕竟有一段时间没有打交道,小明先热一下场。

“我有空的。”吴总很热情。

“去年你喷漆的几块大铝板,还记得吗?有出厂检验报告吗?”

“我们没有那个。”吴总老实说道。

“哦。实话实话,我们发现在南方找的几家很正规的生产商,喷出来的效果不如你们。我想了解一下为什么?”小明也如实说道。

“这跟喷漆师傅的手艺有关系。你知道我们是干模型和样件的,很多客户都是拿来参展用的,他们会用放大镜来找脏点、看色差,所以我们的喷漆师傅会特别小心,做到一次性喷好。做量产的工厂,做出来的东西肯定赶不上我们。”吴总回答。

调查至此,小明终于明白问题出在哪了。原来设计部是用“工艺品”的标准去要求“工业品”,这样的话,再找三家或五家都是白费力气。

第二天,小明立即向皮经理汇报此事,并要求机加厂把完成品发到模型厂喷漆,这样虽然价格更贵一些,也就达到图纸的要求了。

但是,对于此事,小明心中有几个疑问,考虑了很久,还是决定要说给皮经理听。它们分别是:

(1)当小王说新供应商通过喷粉能解决问题时,供应商质量工程师在干什么?

(2)设计师(小张)之前告知过小王,最初的样品是由模型厂喷的,可以把它作为备选供应商,为什么小王当耳旁风忽略掉了?

(3)小王以新供应商的能力强为由,强行推动从老供应商到新供应商的切换,他背后的目的到底是什么?

“是否需要我追查?”小明认为这其中既有管理问题,又有合规问题。

“既然事情已经解决了,就不要浪费时间干这些事情了。”皮经理的脸色红一块白一块的,赶紧让小明打住。

离开皮经理的办公室之后,小明更加疑惑了。皮经理一向一丝不苟,眼里揉不进沙子。怎么出了这么大的采购事故,却不想一想以后如何规避?难不成他有什么难言之隐?小王到底是怎么想的,小王与新供应商之间到底是一种什么样的关系?为什么供应商质量工程师是一副与己无关的样子?

这一切的一切,只能通过故事的发展一一得到解答。

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