仓储管理的成本高,其原因是多种多样的。
比如:仓储设施与设备的资金投入、人力成本(劳动密集型)、库存成本、安全管理投入以及信息技术和数字化水平的不足等。接下来,从三个方面,简单谈谈我的看法:
把一个仓储业务从无到有搭建起来,至少我们需要投入三大类资源,即,用于存储和收发货的仓库场地、作业人员和必要的设施设备。
场地费用=租赁面积✖租金单价,其中,单价包含:租金及物业费。如果场地为甲方自建,那么,此部分的租金成本作为固定资产折旧来体现。使用的仓库面积越大,场地费用越高。在三大类资源中,场地费用在仓储业务的总成本中占比较高。
人员费用=人员数量✖人工成本,其中,人员费用为,各个岗位的人工成本之和。一个仓储业务,至少涵盖几个关键岗位,比如,仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工等。
设备费用=设备数量✖租赁成本,其中,设备又分为存储设备和搬运设备,设备费用为,各种设备的费用之和。如果设备为一次性采购,则此部分租赁成本作为固定资产折旧体现。
仓储业务的特点,决定了此类业务本身就属于成本较高的业务类型。
仓储业务在从无到有的搭建过程中,我们需要至少关注三个方面的规划设计,即,仓库布局设计、组织结构设计和作业流程设计。我们在运营管理阶段发现的大多数缺陷,都可以追溯到仓储业务的项目管理阶段,大多都是设计不到位造成的。
仓库布局设计,需要基于货物特点(形状是否规则、是否超重、每月的收发货作业量等)、仓库硬件的特点(平面库、高台库还是楼库)进行统筹规划,提升单位面积的利用率,同时,还要兼顾排位的利用率和收发货效率。
组织结构设计,组织结构上应该设计多少个层级、每个层级设计多少个岗位,每个岗位使用多少个人员,这是需要基于作业量、各岗位人员的作业效率、作业时间去测算的,同时,还要考虑班组、人员的轮休等因素。
作业流程设计,也就是指导人们作业的标准化体系文件,包含多个标准化作业流程指导书,比如,正常/非正常产品收货流程、正常/非正常产品发货流程、退货/拒收产品的收货流程、盘点作业流程、装卸作业流程等等。
设计环节不到位,就会造成不必要的浪费,这也是导致仓储管理成本高的一个重要因素。
仓储业务在项目启动结束之后,就会进入到了运营管理阶段。运营管理阶段需要做好精细化管理,否则,很容易因为管理上的缺位或者管理不善导致成本的增加。
效率低下。当人员的作业效率不及预期时,想要完成同样的作业量,要么延长人员的工作时长,要么增加作业的人员,任何一个选择都会带来成本的增加。建议每年都需要对作业流程进行回顾和优化,找到作业中的瓶颈环节,同时,采用一些激励措施,提高员工的工作积极性从而提升产能。
库存差异。仓库的库存差异,包括,多货、少货、错货、货损等,库存差异的发生,暴露出来的就是仓库在库存管理中的漏洞,如果差异不能及时发现、及时解决,就需要企业拿真金白银去填补库存的窟窿。
造成仓储管理成本高的因素是多样化的、复杂化的,比如,前期投入大、设计不合理、管理不到位等。
为了降低仓储成本,企业需要进行系统分析,通过流程优化、加强信息化建设、供应链协同、数字化建设等方式来降低成本从而提高竞争力!
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