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早期,我们是这样规划“仓储库存”功能的!

[罗戈导读]仓库的库存模型应反映出库过程货品全流程作业库存的变化及库存的管理,并提供ERP系统库内货品库存的变化情况及可销售、不可销售的库存数据。

仓库的库存模型应反映出库过程货品全流程作业库存的变化及库存的管理,并提供ERP系统库内货品库存的变化情况及可销售、不可销售的库存数据。本篇是几年前参与仓储项目时关于“库存功能”设计所涉及的部分内容,分享给大家!

一、库存管理维度

1、状态

前端销售平台只允许销售合格状态的货品,而后端ERP系统则可对各种状态的库存进行处理。

状态主要分为:合格、残次、样品、冻结或锁定,对于残次状态仓库会物理上划分采购残次品区与库内残次品区,根据不同的订单类型分配不同库区的货品。

2、物理属性

根据货品库存状态、货品数量以及货品类型存储至不同库存库内操作都是针对货品库位的操作。


3、货品属性

货品信息可以为基础信息、批次属性、条码信息、包装信息。

  • 基础信息:货品基础分类信息、库内操作规则信息

  • 批次属性:货品目前支持12个批属性,不同的批属性决定不同的批次

  • 条码信息:货品UPC信息

  • 包装信息:用于记录货品托、箱信息

4、动作类型

在实际业务操作中,如在库数量、分配数量、待上架量和出库中间库存等动作类型。

二、ERP库存维度分析

基于以上库存管理的4个维度,库存可以从两个层级来描述、分析。

1、是否可销售:由货品状态决定。


2、是否可销售:可销售库存(Sellable Inventory)由物理位置、状态决定。对于上位ERP系统来说,现货库存主要由可销售可用数量确定。由状态和属性引起的库存差异需要回传上位ERP系统。

三、仓库库存维度分析

四、库存调整类型总览

1、属性调整

属性调整可以将现有库存的批属性进行调整(12个批属性确定一个批次号,当每个属性修改时就会产生一个新的批属性),可以指定调整数量,原批次号对应的库存的sku减少量等于新批属性对应sku库存的增加量。

2、入库上架

通过供应商预约送货、仓库收货后会进入到待上架区,上架人员将货品上架到库位后,库存也会增加回传erp。

3、补货上架

库房运作过程中存在紧急补货(波次补货)和闲时补货,需要从补货库位将货品移动到拣货库位上面,增加拣货库存以供出库单拣货。

4、盘点盘盈

当仓库在运营过程中,在盘点时偶尔会有多出货品的情况,这种情况的货品就会定位到已有次货品的库位进行上架,增加可售库存。

5、取消单回库(上架)

客户订单在到达库房以后并且判断没有在拣货之前被拦截的订单,此类订单一旦出库的后续环节中被optool取消,就要走取消单回库的过程。

此类货品已经在拣货是从库存上扣减转移到容器中,此容器作为库存移动的临时载体。当此订单被拦截就要再次被问题组人员重新上架到含有此货品的某个库位上,仓库库存增加,容器载体库存减少。

6、理货上架

仓库在运作过程中理货是常见的一个过程,会从一个库位上将货品移动到另外的库位上面,此过程中就存在了从货品暂存容器中上架到新的库位上面。

7、库存移动

类似于理货也存在上架,在移动过程中原库位的库存减少,新库位的库存增加。

8、缺货补件(拣货)

在拣货到符合过程中货品可能存在丢失,导致容器中货品的数量达不到出库单中上品数量这样就需要从新拣取货品,被拣货库位的库存会减少。

9、补货下架

补货存在下架过程,需要先从原补货取得库位上将货品下架,此过程就存在补货位库存减少,货品被暂存在容器中。

10、盘点盘亏

在盘点过程中也会存在库位实际货品数量小于系统库存,这是就需要盘亏,经过审批后系统可售库存也会做相应的减少。

11、理货下架

理货需要先下架到容器中进行暂存,等待上架到其他库位,这时原库位的库存就会做相应的减少。

12、出库拣货下架

出库当到达库房之后经过初始化、波次就到达拣货阶段,拣货人员从拣货位将货品拣到容器中,原库位做相应的扣减,此时库存并没有走出库房,而是在出库各环节中不断的移动,系统中也会做相应的定位记录,当货品真正的发运到tms后才从库房中扣减。

四、库存模块与业务类型

写在最后

库存管理在供应链管理中是核心,根据系统归属我习惯将其分为销售库存(ERP库存)、仓库库存(WMS库存)、财务库存(存货核算)。仓储库存是对实物的管理,它又分为整库(存货区)、零库(拣货区),涉及到货区、货位的管理,库内操作有移库、盘点、报损等。

这几部分库存有着关系和相互影响,在设计时可以根据业务场景进行功能边界的划分,如对于非实物的库存管理可以由ERP来控制,而涉及成本核算的统一由财务库存来承接,而WMS库存是实物库存管理的基础,它通过与OMS的互通互联,完成与ERP库存的信息和状态的同步。

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