响应型供应链模式的建立之验收流程中收的要点（4）

响应型供应链模式的建立之验收流程中收的要点（4）

在前几周的文章中，晓闲全面地阐述了“收”之流程下的第一个体系”收”之体系建设中的各种方法，算是对这个体系进行了一个全面地介绍。

从收货的角度看，”收” 之 体系建设属于企业收货流程建设的一种最基础的能力要求，如果缺少这方面的必要能力建设，企业的出入库管理水平会非常低下。

不过，这里我们想问的一个问题——建立了”收”之体系建设，是否就意味着企业或者仓储部门可以高枕无忧，或者是否意味着未来物料的出入库会一帆风顺呢？

答案是非常确定的——No。

比如：所有的仓库流程的执行都正常，但是经常出现原料断料，或者原料爆仓导致紧缺到货的原料入不了库，反而导致重要项目出现异常。

要想管理好货物的出入库，企业还需要做出非常多的努力。

今天，晓闲要做的是展示第二个体系建设——决策机制建设。

决策机制建设是以”收”之体系建设为基础而搭建的一种更高维度的能力建设，它将帮助企业将出入库管理提高到优秀的水平，可以帮助企业解决很多诸如爆仓之类的问题。

下面，晓闲来展开说一说决策机制建设。

一、决策机制建设

1.机制定义

在正式介绍决策机制建设之前，首先，晓闲需要强调一下这个能力建设的一些特征。

”收”之体系建设更像是仓储部门独立的工作，它的基本工作都集中在仓储部门手中。

而从某种程度上说，决策机制建设是一种超越了仓储部门职能的能力建设体系，决策机制建设属于公司层面上的一种能力建设，要想实施良好的决策机制，必然要求各个相关部门的配合。

因此，决策机制建设至少应当归属于整个供应链部门的一种能力建设，供应链部门为决策机制建设的主导部门和主要责任部门。

其次，我们回到这个能力建设的核心问题——什么是决策机制建设？

在仓储部的收货事宜上，决策机制是指决定仓储部门接收货物或者发出货物的指令和运作工作的开展，而决策机制建设要回答的问题是——仓储部门该如何在入库和出库流程完善的前提下顺利保障全公司的原辅包均处于正常状态下可供使用且不会出现异常。

因此，具体说来，对于仓储部的核心职责而言，公司或者供应链层面上要达成的目的是抵达仓储部门的货物完成正常的入库和分发，公司的项目井然有序地进行。

2.机制内涵

鉴于企业要达成的目标是顺利保障物资的入库和分发，要想实现这样的目的，企业的决策机制建设将要履行两个方面的重要责任，分别是：正常进出以及异常预警。

A.正常进出

正常进出是指：保障货物正常地入库和正常地出库。

B.异常预警

异常预警是指：在出库和入库以及日常仓储部门的管理工作中，能够发出一些异常情况的警告信息，比如物料短缺等，进而让公司或者各相关部门清楚目前库存的问题，进而可以提出改善措施。

异常预警是一种非常重要的库存管理职能。

以上内容为关于决策机制建设的2个模块的基本介绍。在后续的内容中，晓闲将会重点介绍上述各个方面内容。

A.正常进出

正常进出有3个层次的能力要求。

层次一：仓储部门可以完成货物的正常入库和出库动作，这属于一个基本层次，这一层次晓闲简称为“出入库顺利”；

层次二：仓储部门所入库和出库的货物是正确的级别，比如需求部门需要使用的物料等级只有A等级能够满足，那么，仓储部门出库给该需求部门的物料也是A等级，这个层次的能力要求高于层次一的能力要求，这一层次晓闲简称为“出入库正确”；

层次三：仓库部门所管理的货物处于正常状态，没有断料等问题发生，这是仓储部门管理物料的高层次能力要求，这一层次晓闲简称为“库存正确”。

下面晓闲将针对正常进出的3个层次进行介绍。

层次一：“出入库顺利”

要想保障层次一能够发生，它依赖于两个方面的工作。

其一：入库方面

入库顺利往往依赖于企业层面上有一个完毕的质检体系，能够保障到达公司的仓库的货物在最短的时间内完成货物检测，并确定货物处于可以正常收货或者退货的状态。

快速检测以及准确检测是一项基本且重要的能力要求。

如果检测结果错误，这将会导致大量货物错误入库或者被判定为不合格品，尤其要注意不合格品被检测为合格品的影响非常深远，它会导致不合格品以合格品的形式入库。

不过，鉴于这个层次的能力要求已经在前述的验之流程中进行了详细阐述，因此，晓闲不会继续展开论述这个能力要求。

其二：出库方面

这个层次上的正常出库，往往属于一种相对简单的能力要求，大多数企业都能够实现。

出库顺利指的是：在得到需求部门的指令后能够完成货物的正常出库，它往往依赖于仓储部门与各需求部门之间的信息传递的水平。

不过，需要注意的是：有些情况下会发生异常出库，比如需求部门需要物料A的进口产品的优等品，而仓储部门按照物料A的国产品牌的合格品发料，这就属于异常发料的问题。

要想保障物料的正常出库，往往需要企业建立正确的物料标准，尤其要注意物料编码以及物料规范命名的问题，它的成功取决于物料编码系统的成功与合适。

这个方面的能力建设难度不低，尤其是在物料规格非常复杂的行业。

其核心要求在于：企业应当建立一个规格清晰、规范且合理的物料编码规则和物料命名系统。

虽然该项工作和能力建设的重要性非常高，但是，它不属于晓闲今日写作主题的核心，因此，晓闲并不会在本文中展开论述物料编码规则方面的问题，物料编码问题待后续再谈。

层次二：“出入库正确”

“出入库正确”是晓闲论述的重点，它能决定一个企业库存运作水平的关键能力要求。

要达到这个能力水平，它需要仓储部、采购部、生产部、销售部等多个部门的共同配合，且需要各个部门都站在公司的利益层面上协作，方可达成效果。

这里首先需要解释一下什么是“出入库正确”。

“出入库正确”是指：按照公司的管理制度、产品特性和等级、项目专项需求而给物料匹配合适的等级而完成入库；同时，又可以在兼顾公司的综合成本、需求部门的需求而进行合理的货物出库，以保障各部门工作正常开展，同时又保障物料的出库合理。

要想实现“出入库正确”的目标，企业需要留意物料的一些重要信息：物料等级、物料数量、物料用途等。

a.物料等级

物料等级指的是：物料的加工精度、质量好坏的分级以及加工品质稳定性。

按照加工精度来划分，一种物料可以被区分为超纯级、优级纯、分析纯等几种等级。

按照质量好坏来划分，一种合格品物料会天然分为：优级品、一等品和合格品等几个类型。

按照加工品质稳定性来划分，一种合格物料可以划分为优秀、良好和一般等等级。

关于加工稳定性，我们需要注意物料的产地，在精密或者精细加工行业，国内企业的产品的稳定性不如国外产品。

因此，很多时候我们会认为在产品稳定性上，进口物料的品质明显优于国产物料，当然，也有某些国产物料的稳定性与进口物料相当，甚至明显优于进口物料。

鉴于物料来源地对产品质量稳定性的影响较为明显，因此，晓闲也将物料来源地作为加工品质稳定性的一个因素，而不再单列物料来源地这个因素。

b.物料数量

物料数量是指：仓储部接收到的物料的数量以及仓储部门发给各需求部门的货物的数量。

物料数量的类型很多，比如有些物料采用了大包装嵌套小包装的方式，或者采用单一包装，不论采用何种方式，针对物料的数量建议优先采用最小包装规格。

c.物料用途

物料用途是指：物料是否为某些特定项目或者特定需求而准备的专用物料。

专用于具体项目的物料与通用物料的管理原则并不相同，在实际的出入库管理和库存管理中，企业一般应当将二者分开管理。

在实际的仓库管理工作中，企业遇到的很多问题，都会让“出入库正确”的难度大幅增加。

下面，晓闲会列举一些问题，让大家对这个问题有一些认识。

问题一：原料是否可以出库？

公司采购的某种物料A的应用用途非常广泛。本次，生产车间1需要使用物料A，用于某个专用产品P的生产，目前到货的物料A的数量仅供产品P生产之用，公司目前并没有多余的库存A，虽然目前到货的原料A的数量非常大。研发部门在日常工作中也需要频繁使用物料A，目前研发部门来仓储部门领取物料A。

请问：仓储部门是否应该发出研发部门所需的应用于产品P生产的物料A呢？

问题二：原料该如何入库？

公司有多个仓库可以存放采购的某种物料B，其中某些仓库是原料B的通用库，个别仓库是原料B的项目专用仓库，请问本次到货的物料B该如何入库，存放到通用库，还是存放到项目专用仓库？

此外，这里还有一个题外问题——公司为一个物料B建立专用仓库是否合理呢？

在实际的管理工作中，一个企业会遇到许许多多类似的问题，晓闲很难穷尽全部的问题，因此，这里仅列举了部分案例供大家分析。

在下周的文章中，晓闲会接着详细论述如何保障“出入库正确”，请各位朋友继续关注晓闲后续的文章。