WMS在仓库管理的应用价值

今天，来聊聊WMS在仓库各环节中的应用价值。         

在人们印象里，仓库很多时候都是低效高成本的存在。

仓库管理的好，确实能节约成本，达到降本增效的目的，但管理不好，容易造成浪费，后果也挺严重。

信息化的重要性，是毋庸置疑的，脱离了系统作业，到底会有哪些后果呢？

我们从入库、出库、库存管理的三个方面谈谈纯人工管理模式的弊端，以及引入WMS系统后的改进情况。

一、入库环节

众所周知，仓库中的商品SKU种类繁多，甚至具有相似的形状，若不贴条码让人区分，这确实让收货人头疼不已，因为很容易在处理货物时弄混。

当仓库库存数量发展到一定的量级时，入库数量随之增加，手动登记这些商品的信息是一个巨大的工程，非常容易出错。

卸货阶段，常常需卸货人员手工去记录卸货托数、箱数、件数，很容易卸完后，回到电脑后数量记错或录错。造成结算工资时不清不楚。

收货阶段，需具体到某个商品，此外一些商品还具有一些特殊属性，例如生产日期、批次、SN码等，光靠EXCEL手工台账登记也确认会让人崩溃，大大增加了出错的概率。

上架阶段，上架人员的作业态度也是不尽相同，在缺乏有效管控时，会出现随意将货品乱放，不同批次甚至是商品的货混在一起，造成出库拣货时拣错，甚至是发错货。

引入WMS系统，我们则可以通过一些措施来确保准确性和实时性。

卸货阶段，员工可在PDA上扫描相应单据/凭证或登记单号，及时记录托数、箱数、件数。系统会自动记录好对应的时间，仓库主管只需每天进行审核即可。

收货阶段，员工使用PDA扫描商品条码，让系统判断收货是否正确。一旦收货完成，WMS系统会根据订单生成完成收货任务并上架任务，指导后续操作。

上架阶段，系统会提供准确的上架库位提示，员工按照提示进行上架，并扫描商品条码和库位条码，系统将准确记录商品存放的储位和数量，确保货品能够被迅速找到和管理。

针对一些特殊的商品，PDA还可以通过特殊的唯一码，直接采集商品的效期、生产日期、批次号等重要信息，配合系统的储位管理功能，高效地管控商品的效期、批次和SN号等特殊属性。

总之，WMS可以对进仓的原料或产品进行标识扫描、数量确认、质量检测等操作,实现精确化的接收管理。

系统指导工作人员按照规划将商品移入指定储位，更新存储状态数据。有效减少人工录入错误，提高作业效率。

二、出库环节

拣货环节，未采用WMS系统前，手写的拣货单非常简单，并且拣货顺序和路径未经优化，无疑增加了相应的工作量。

拣货人员完全依赖经验进行拣货，仓库的作业效率极低，成本也随之增加。

此外，拣货人员拿着拣货单去拣货，拣货完成后再进行勾选，极有可能导致重复拣取、拣错、漏拣等种种错误。

一旦出现拣货错误，修改起来需要耗费大量的时间和精力。

复核环节，只能依赖检查人员对产品的熟悉程度，导致发生发错货、拣错料的尴尬情况。

这种情况下，想要实现先进先出几乎是不可能的，呆滞料越积越多，周转率急剧下降。

如果想查询近期出库的商品情况，则更是很难，因缺乏准确的数据报表参考，使得整个过程苦不堪言。

采用WMS系统后，可以使用到波次策略，可设置一些规则，自动整合一批出库单，并打印生成总拣单。

WMS会根据仓库配置要求，实现FIFO/LIFO/RO（随机出，动态拣）等要求进行分配库存，指引作业人员按系统推荐去完成拣货任务。

通过系统生成的拣货路径动线，使拣货顺序和路径有规律可循，员工无需走回头路，大大减轻了工作量。

在出库过程中会自动提示每个商品的存放库位，员工只需按照提示进行扫描下架即可，操作简单高效。

出库环节还会使用PDA进行扫描复核（按单复核），并与系统数据进行自动核对。每复核扫描操作一次，系统都会帮着记录。一旦出现错误，系统会立即提醒，确保出库过程的准确性。

总之，WMS可以接收并解析订单信息，根据库存和预约出库情况智能生成拣货计划。拣货人员使用手持终端根据系统指引进行精确拣货。大幅提升订单准确率与工作效率。

三、库存管理

由于库存数据的更新完全依赖于人工录入，工作量巨大且容易出错，仓库人员常常会忘记记录入库信息，这无疑增加了库存管理的复杂性。

库存查询更是一大难题，由于人工记录库存，导致很难了解每个商品的实际库存情况。

频繁的人工合托拆托，又忘记将这部分信息登记到台账里，导致台账和实物不同，这又给库存管理带来了巨大的挑战。

另外，由于缺乏多维度的库存报表和预警策略，没有清晰的数据支持，管理者无法第一时间做出明智的决策，比如补货，这在库存管理中是非常不可取的。

引入WMS系统后，通过使用PDA设备，它能够第一时间采集库存数据，并将数据自动更新到WMS系统上，摒弃了简单后置人工纸单录入过程，提升了库存准确率。

下架并出库的货品，系统会实时更新出库报表，让管理者清楚了解每天、每月的出库情况。

库存预警（过低或过高），可设置每天自动检测，并发送指定告警邮箱/IM消息给仓管员，便于仓库发起采购指令，避免因缺货导致的出库异常。

检测每个商品的的库龄情况，一旦库龄太高，告知仓管员，该商品停止进货，并做异常报备。系统会根据设定的日期自动提醒，避免商品过期导致销售损失。

我们在盘点过程中也运用PDA技术，不仅加快了盘点速度，更重要的是显著提高了准确率。

PDA能够快速准确地扫描商品信息，并能真正做到动态盘点（作业期间也能盘点），生成盘点报表，从而确保库存账实一致。

写在最后

WMS提供了多级别的访问权限，保证各操作人员只能访问与工作相关的信息和系统功能。提高了数据和操作安全性。

WMS提供了综合类的报表统计，将大量运营数据，生成收、发、存、库内生产等多种实时报表。帮助管理者全面了解仓储业务情况,进行决策。

在现代仓库运营体系中，外部系统和仓储设备的集成变得愈发重要。WMS系统可以与各类外部系统如ERP、SAP等实现无缝对接，无需手工制单，打破信息孤岛，实现仓库数据和财务数据的一体化管控。

让仓管员准确把握仓库情况，并实时指导工作人员的操作，降低了对作业人员经验的要求。

WMS系统还可以对接WCS，与各种仓储设备如AGV小车、货架、机械手、智能叉车等实现无缝对接。这种集成为仓库设备发挥了更大的使用价值，提升了整个仓库的自动化程度。

通过与外部系统和仓储设备的无缝集成，WMS系统为企业提供了更高效、更智能的仓库管理解决方案，助力企业实现现代化的仓储管理体系。

综上所述，WMS充分利用信息化手段提升仓储效率、精确性和安全性，是现代仓储管理不可或缺的系统，在各个环节发挥着重要作用。