X企业是新型的零售企业,乘着新零售的东风,获得大量投资,快速扩充门店。当前全国门店数1700家,主要分布在北京、天津、上海、武汉、山东及江苏,从门店零售、APP线上下单、送货上门等多维度满足客户购物场景,经营范围包含生鲜、预制食品、预包装食品、日杂、文具、服装及百货等。包含十余个大品类,十几万个SKU。门店主要以展示销售为主,仓储空间有限,因此要求总仓每天进行配送。X企业目前年销售额85亿,当前业务增长速度放缓,难以再通过快速拓店提升增长速度,因此需要整合供应链体系,完善物流方式,降低运营成本,以提升企业竞争力。
1、品类数据
X企业经营范围很广,凡是日常生活涉及到的商品,基本都有经营,其中以食品、饮料和日杂为主营品类。食品又分为预制食品和预包装食品,预制食品分为盒饭类、关东煮、炸烤食品、冷餐类和面点类五个大类,约230个SKU。预包装食品主要是市面上常见的零食、点心等,约2000个SKU,饮料涵盖品类较多,碳酸类、果汁类、矿泉水、功能饮料及咖啡因类,共计1500个SKU。日杂类商品涉及品项较杂,种类繁多,包含个卫清洁、纸制品、家居用品等等,约4000个SKU。此外其他各类型商品约20000个SKU,全部在库商品,不低于35000个SKU 。
由于门店分布较广,所处的销售环境不同,各个品类间的销售情况,各门店差别较大,有些品类在不同门店中并不形成交叉。
2、门店数据
门店布局以京津地区、上海为主要市场,其中北京门店数最多,约540家门店,天津约170家门店,上海约360家门店,山东主要集中在烟台、青岛、济南等几个城市,门店数量约110家,武汉约90家,江苏全境约170家,剩余门店在广东、福建、浙江等经济相对发达地区广泛分布。
3、仓库信息
X企业在全国共设置两个大仓,分别服务北方区门店及南方区门店。北方区仓库主要辐射华北地区的门店以及江苏地区门店。南方区大仓主要服务东南沿海区域的各个省份的门店。商品配送以本地承运商为主,由总部牵头筛选承运商资源,落实承运商服务。大仓将商品发送到本地承运商的仓库,再由仓库进行重新组合,配送到店。
4、供应商数据
X企业拥有全国型供应商175家,区域型供应链1300余家。全国型供应商主要供应全国通用的畅销品类,区域供应商负责本地商品或生鲜等品类供应。区域供应商的大部分品类为供应商自送,无需进入X企业大仓,配送时间由供应商和门店自行协商。
(一)定性企业,贴合战略
X企业作为新兴的新型零售企业,非常注重商品的满足率和产品质量,多样的销售场景和先进的营销方式,为X企业带来大量的年轻客户群。这些群体有朝气,喜欢接触新鲜事物,购买力强,但同样也是不稳定的。要想留住这些优质的客户,X企业除了要不断的通过营销手段,店面布置保持新鲜感,还需要不断的转变品类策略,将客户更感兴趣的品类留住,动销率低的商品逐渐提出,优化商品池。因此X企业的经营战略是盯紧15-45岁消费群体的细分消费市场,让整个供应链体系具备高度的快速反应能力,能够精准高效的满足目标客群的消费需求,建立敏捷型的供应链体系。
为贴合企业的敏捷型供应链战略,物流板块也需要建立相应的仓储配送能力,在整个物流环节,提高多品种商品的处理能力以及配送的时效能力,通过物流规划,改善物流效率及运营品质。
(二)定型行业,分析特点
X企业是一个综合经营的零售实体,所以兼具多种行业特性。
1、零售业,X企业的主要经营品类就是酒水、零食、日用百货、文具及个护卫生用品等,具备较为明显的零售企业特点,品类多且杂,单品类的数量少,是典型的多品种小批量的经营模式。对于物流来讲有两个难点,第一是仓内工作量大,因为每个区域,每个门店的畅销品类不同,单品消耗量也差别较大。因此仓内备货和分拣都是难度非常大的,需要大量的数据计算和频繁走动。第二是配送难度大,单店销售量差别较大,销售情况好的门店,订货品类多量大,交接清点是一项分时较多的工作,门店销售量小的,又对配送成本的压力较大,难以平衡。
2、餐饮业,X企业的门店还有相当一部分即食食品的销售项,如关东煮、盒饭、面点及烤串等,这些商品具备明显的餐饮特点,虽然都是以预制食品为主,已经在相当程度上降低了配送的难度,但对时效和卫生的要求依然很高。
因此从行业的角度看,X企业需要解决三个问题:
1、仓内操作问题,降低仓内备货及分拣难度,提高效率。
2、配送时效问题,优化配送方式,改善配送时效
3、配送成本问题,平衡配送周期和方式,降低配送成本。
(三)分析数据,靠近实际
X企业的物流布局大方向上没有明显问题,但是需要细致的分析其问题内在,以优化其运营方式,因此需要对以下数据进行分析:
1、门店分布情况,制作门店分布图,通过空间位置分析物流需求,制作物流需求热力图,以便进行区域划分。
2、针对订单流向分析,按照空间维度的的物流需求热力图划分出的区域,标注订单流向图,研究个门店区域的订单流向,按照订单总金额的数量,划分出从A-E五个量级。
3、分析订单品类结构,对不同区域的订单的品类信息进行归纳,划分出社区型、街边型、办公区等不同的门店类型,每种类型匹配近似的品类组合。
4、两个仓库明显是不能满足X企业物流需求的,需要对以上的数据进行综合分析,在两个总仓之外,设置若干的区域仓,作为前哨,给门店提供部分品类的商品。
5、对D级以下的低单量门店进行卫星匹配,链接最近的高单量门店,形成卫星分布图。
6、对于无法形成卫星分布图的门店进行经营分析,判断是否有继续开店的必要。
7、供应商自送品类分析,聚拢大部分零散小批量品类到区域仓进行集中配送。
8、仓内运营方式分析,加大自动化仓储能力,提升分拣效率
(四)确定物流规划,参考物流趋势
根据X企业的预测,未来3~5年,不会再大规模快速拓店,而是会集中精力优化现有体系,提升企业经营效率及利润水平为主,销量会有一定的上扬,但不会出现指数性增长,整个物流体系可以按照现有销售水平的1.5倍进行设计。
根据企业预判及上面数据分析得出结论,X企业的物流改善方案可以从四个方面进行。
1、仓网布局:以南北两个大仓为枢纽,在仓内集结大批量商品,在仓内重新组合后,批量的发货给各区域仓。在门店数量超过20家以上的城市均设立城市区域仓,所有商品从仓内直配到门店,减少转运环节。主要涉及北京、天津、上海、青岛、烟台、济南、武汉、苏州、常州、福州、广州、深圳、杭州13个城市,其中北京、上海、天津三个城市由X企业自建直营仓,其他城市选择三方物流作为仓储服务商。
2、仓内规划:两个大仓和三个自营仓,全面进行自动建设。大仓采取整托进整托存,组合发货的方式进行管理,按周为维度,一周两次发货。进货及存储依托自动化的RFID、立体货架及堆垛机进行,出货依靠堆垛机按托拣选,传送带传动至组合分拣区,按批量拣货重新组托,按托发货。三个自营仓,按按托收货,在收货区拆零,以sku维度使用料箱管理,同样采用立体货架及堆垛机进行进出库操作。通过货到人系统完成分拣,分拣完毕有传送带传动到打包区按订单打包发货。
3、外包区域仓:外包区域仓受仓储服务商的情况所限,不可能要求全部实现自动化,因此出仓效率只能依靠服务商本身的能力。需要在不同区域对整个的出库配送方案进行专业规划,帮助服务商提高出库效率。同时依据区域情况,设定绩效考核机制,同步服务商确保配送时效。
4、配送方案:按照A-E分级规则,A\B\C三级门店采用仓内直配的方式,进行串点配送。D\E级门店采用卫星门店的方式配送,即将商品全部配送到核心的C级及以上门店,以此门店作为暂存,通过及时配送骑手配送。
剩余城市门店经过筛选确认需要继续经营的,维持现有配送方式不变,不经营门店尽快关闭,避免资源浪费。
(五)选择运营方式,给出落地方向
毫无疑问,X企业的物流规划,选择的是混合型运营方式,其中包括自营部分的大仓和三大城市区域仓,也包括外包部分的配送和其他城市区域仓,以及即时配送的方式进行补充。主要提升的是商品到店的运营效率,将商品前置,缩短订单履约时间,更好的服务客户。当然此次规划也没有完全放弃对成本的关注,不分城市的仓储外包,以及即时配送骑手的应用,都是对于成本的考虑。
这个方案落地也不复杂,主要是几个比较大的动作需要确保落地。
1、三个自营区域仓的寻源和自动化建设落地,自营大仓的改造和流程梳理。
2、外包仓源的寻源和考核机制建立。
3、现有配送资源的筛选,明确各仓匹配的配送服务商,明确考核机制。
4、沟通即时配资源,落地卫星是配送。
(六)设置关键目标及绩效,推动计划实施
为推动计划梳理进行,设立目标如下:
1、三月内明确供应商是否送仓,并对对应供应商完成培训。
2、三月内完成自营仓寻源,半年内完成仓库建设
3、三个月内完成外包仓寻源及签约动作,完成仓库上线
4、半年内完成大仓改造
5、三月内完成配送服务商筛选及沟通工作
6、半年内完成即时配资源落地
具体推动计划如下:
1、一个月内完成历史数据收集整理工作,完成所有门店的五级划分图,匹配门店类型,完成订单热力图,确定城市仓布局。完成门店卫星图绘制,确认末端配送资源配置方案。
2、两个月内完成自营城市区域仓寻源工作,并启动仓库自动化改造规划。
3、三个月内启动自动化改造,并完成外包城市区域仓的寻源建设工作。
4、五个月内完成配送服务商梳理,完成签约落地,完成绩效及关键配送要求培训。
5、六个月内完成自营仓改造工作,人员招聘到位,完成工作培训,并上岗。
6、七个月内完成即时配资源落地,明确价格和配送要求。
(七)运营流程梳理,改善运营质量
1、仓内流程梳理
自营仓改变为自动化仓储,需要人工操作部分主要是操作拣货、打包和出库工作,操作人员需求降低,但维护维修人员增加。且区别原来的纯手工操作模式,新的方式需要操作较多的设备和系统,需要对整个流程进行重新梳理,确保流程和自动化系统项匹配。
外包仓库的运营方式区别很大,很多并不适合多品类小批量的零售企业,需要X企业对操作流程进行梳理,依照服务商的实际条件,及业务特点进行贴合度较高的流程设计,以帮助服务商提高效率。
2、配送流程梳理
X企业现有大量配送服务商,全部依靠串点配送的方式完成配送业务,方式不需要做太多的改变,只是从在物流接货改为仓库接货。末端交货的流程不变,门店还是需要进行必要的验货流程。
即时配方式需要对接货和配送交接流程进行梳理,完成必要的交接规则,以帮助骑手和门店更舒畅的交接工作。
(八)团队建设,建立人才体系
物流体系无需根本性变动,自营仓库部分需要建立完善的培训体系,以帮助员工更好的适应自动化仓储系统。同时需要对新增仓库完善人员配置,确保准时运营。
(九)循环监督运营,确保战略落地
X企业的物流规划的变动并不是脱胎换骨式的,但需要关注的点比较多,从大仓出发改为多环节发货的形式,交接环节和物流流程有所增加,新增的节点都需要关注。仓内做了自动化改造,对于X企业来说也是一种新的尝试,也需要对仓内运营投入较多的关注,确保顺利运营。
X企业的问题主要是多源发货,在途时间和履约质量均不可控,大仓发货距离终端距离远近不一,难以获得规模优势和时效优势。经过此次规划,形成比较清晰的三段式物流体系,配送时效和配送质量得到控制。自营仓的自动化改造提升运营效率,降低人员成本,是精细化运营的体现。即时配的卫星式配送,是配送方式的创新,可以在降低配送成本的同时保证时效。通过以上的改造规划方案,企业可以快速的应答订单,更好的满足客户需求,对于新生代的新型零售企业的竞争力有很大提高。
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