科技供应链专栏系列 | 韧性供应链助力企业原料采购

2020年新冠疫情爆发后，原材料供应的紧张、物流成本的激增和运力资源的瓶颈，带来了一波物品短缺潮。小到口罩、卫生纸、清洁用品、大到电脑零部件和汽车都有短缺的风险。这让企业重新审视传统供应链链条，任何环节的中断对于供应链上下游的影响深远，有产生无法生产产品或者及时交付的可能性。对于采用准时制生产(JIT: Just In Time)管理理念下的企业，其使用的VMI仓储模式也面临缺料和计划赶不上变化的困境。

VMI（Vendor Managed Inventory）管理模式的本质是QR（快速响应，Quick Response）和ECR（有效客户响应，Efficient Customer Response）。VMI的存在就是双方尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的商流、物流和信息流的浪费，消除不必要的库存，减少资金占用和积压。其核心思想就是提高对采购商需求的反应速度，提高整条供应链的效率。

原有JIT的准时制生产无法充分应对供应链中断的风险，塑造更具韧性的供应链开始成为每个企业亟待思考和行动的核心任务。准时达基于20多年全球泛电子产业供应链服务的经验累积，沉淀出“准时达供应链进项物流管理平台”，负责富士康集团的全球原物料的物流管理追踪，帮助企业重新认识自己的制造流程，将关注点聚焦于进项物流全流程的协同、可视以及智能预警上。如此，便能克服传统进项供应链链条上各参与方操作复杂，线下信息共享和传递效率低、缺乏可视化和协同性、牛鞭效应明显以及供需失衡等痛点。               

采购的流程协同

无论是需求预测、库存计划还是客户的订单，最终都会转化成采购订单。供应链的大部分节点都是围绕一个个的采购订单去完成，从供应商的订单生成，到确认交期、数量，以及处理赶工加急、质量问题等各种例外，都耗费了操作层面的大量人力，并且会将影响延伸到制造、配送等环节的信息流和产品流。

众所周知，纯手工作业难以把需求预测、库存计划和采购订单等工作完美执行。但借助于准时达进项物流管理工具，通过O2O的信息模式，我们得以帮助客户及其供应商进行O2O升级，协同ERP系统，实现从采购订单、在途、运输/报关、入库验收、生产领用等全流程的供应链一体化和可视化。

采购环节是从供货方到客户以及供应链管理方的多个部门实时协同的重要环节。而供应商的订单交付日期是进项供应链流程的关键节点，企业要在其基础上，加上后续的加工、组装、包装、运输等时间，给最终客户或消费者承诺最终的交付日期。传统线下流程应为信息不同步和碎片化，具体的采购订单交付日期在绝大多数企业里却没法获知或及时获知。

想象一下，企业通过电话、Email等方式跟供应商沟通，针对每个订单数量和交期等内容来回要约、承诺，再要约、再承诺，最终妥协而达成双方都认可的承诺数量和交期等。每天几十、几百个订单，再加上一些需求日期过了，货还没到的例外情况，这么大的工作量聚沙成塔，不仅增加了企业的人力成本，拖慢了企业的工作效率，甚至可能影响企业的整体运营水平和客户满意度。

所以，采购订单相关的信息和活动的可视和协同是我们供应链管理的经验总结，更是客户的需求心声。

准时达进项物流管理平台拥有六大核心能力：

1、可视化——供应链一幕全览

2、协同——平台多角色

3、入口——统一服务

4、优化——执行效率

5、辅助——快速决策

6、智能——系统预警

在这个平台上，采购订单相关的信息和活动都在上面，从需求预测，交期确认，再到运输监管和交付，进项物流管理平台大大节省了要约——承诺——再要约——再承诺的工作量，及时预警，让企业采购人员聚焦例外，进而提高执行效率。如下图所示，订单的全生命周期管理在协同和可视的双管齐下之下，透明度增加，可预见性提高，供应链全链路能够顺利闭环。

准时达供应链进项物流管理平台 – 功能拓朴

采购的智能预警

在企业的S&OP（销售，运营和计划）管理中，我们几乎可以断言，所有的需求预测绝大多数都是错的，只是错多错少准确率不同而已。有效对接销售和供应链，制定准确度最高的错误的预测，并转换成合适时间的合适数量的采购订单，这是企业供应链管理要解决的核心问题。

如果所有的需求预测绝大多数都是错的，我们要做的无外乎两点：

1，尽量准确：企业基于历史数据和未来业务需求判断，尽量提高预测准确率；

2，积极纠错：及时采取纠偏措施，提升订单管理能力，把短缺带来的损失降到最低。

一般情况下，企业的纠错动作是用安全库存，安全产能甚至VMI的JIT模式来应对，用充足的储备库存保障企业的生产和按时交付。如果安全库存、安全产能出现问题，VMI的供货出现短缺，大部分情况下，企业不得不加大对采购订单的催货加急，拿着灭火器四处救火，成本增加而效率还未必能提高。

如果能在订单管理过程中，不仅能实时协同采购订单相关的信息和活动，而且能智能预警，那么，企业在正常订单管理之外也能正视催货，优化催货流程。借助准时达供应链进项物流管理平台，从交期确认开始，到订单的物流交付过程，全程可视，实时协同，提高订单管理的可控性。可以辅助企业按照不同的紧急程度，制定差异化的催货流程，投入不同资源，跳出催货加急的救火怪圈。

即刻联系我们. 开启供应链高效协同管理之旅吧。